Belge Analizi ve Yapılandırılmış Bilgi Çıkarma

Problem

Belgelerdeki bilgi, birinin elle yeniden yazmasını bekliyor

Her gün gelen tedarikçi teklifleri, sipariş formları ya da sözleşmeler farklı düzenlerde geliyor. İçlerindeki tarih, tutar, taraf, ürün kalemi ve özel şart gibi bilgileri birinin okuyup tabloya veya sisteme yeniden girmesi gerekiyor. Bu iş hem zaman alıyor hem de dikkat dağıldığında bir rakam yanlış yazılıyor, önemli bir şart gözden kaçıyor.

• Her belgede aynı bilgiler farklı yerde duruyor
• Elle veri girişi zaman alıyor ve hata riski taşıyor
• Uzun sözleşmelerde önemli şartlar gözden kaçıyor
• Belgeler arası karşılaştırma zorlaşıyor

Çözüm

Belge gelir, alanlar dolar, şüpheli olan işaretlenir

Sizinle birlikte her belge türü için hangi alanların çıkarılacağını tanımlarız: örneğin teklif için tedarikçi, geçerlilik tarihi, kalemler ve toplam tutar. Asistan gelen belgeyi okur, bu alanları doldurur ve her alan için kaynağını belgede gösterir. Emin olmadığı, okunamayan ya da kurala uymayan alanları açıkça işaretler; bunlar onaylanmadan sisteme aktarılmaz. Tutarların toplamla uyumu gibi kontroller yapay zekâ ile değil, kesin kurallarla yapılır.

Olası faydalar

• Elle yeniden yazma işi azalır
• Her alanın belgedeki kaynağı tek tıkla kontrol edilir
• Belirsiz alanlar sessizce geçmez, işaretlenir
• Farklı düzendeki belgeler tek bir tablo biçiminde karşılaştırılır